Software zum Archivieren

[t_bern 10]

Hallo,

 

die Firma spielt mit dem Gedanken unser Archiv aufzulösen (ca. 400 Ordner) und dies in Zukunft elektronisch zu erfassen.

Zu 90 % geht es um Lieferscheine u. Rechnungen.

 

Mit welcher Software habt ihr gute Erfahrung gemacht?

 

:wink2:

[Tom_L3 10]

Hallo,

 

kannst du ein paar Details mehr zum Ablauf nennen? Reines DMS oder auch mit Scanning, usw. ?

 

UniDMS wäre ein erster Ansatz... http://www.sepadersoft.de/jsp/products_details.jsp?prod=unidms

 

Grüße

Tom

[rainman 10]

wir werkeln mit windream ( http://www.windream.de )

 

Finde das sehr flexibel, da das Archiv als Explorer-Struktur eingebunden ist und sich über XML auch automatisch archiveiren läßt

[voggench 10]

Hallo,

 

wir haben EASY ENTERPRISE.i im Einsatz und sind damit sehr zufrieden.

http://www.easy.de

[t_bern 10]

Sorry!

So hier noch ein paar Infos.

 

Da unser Archiv immer größer wird, überlegt meine Firma eine Software für Dokumentenmanagement einzusetzen.

So eine Art papierloses Büro.

Ablegen von Dokumenten, Archivierung, scanning ….

 

:rolleyes:

[Tom_L3 10]

Hi,

 

also das Stichwort lautet DMS - UniDMS ist ein Ansatz - Problem ist natürlich, ob eine Individualisierung oder Zentralisierung der Bearbeitung (z.B. Posteingang => Scanning => Vernichtung...) stattfinden soll und ob die Bestandsakten auch digitalisiert werden sollen (was vielmals Unsinn wäre) ...

 

Im Normalfall wäre der erster Step ein Ansatz an der Fakturierungssoftware. Diese dann vernünftig als PDF die Lieferscheine / Rechnungen anlegen lassen.

 

Die ankommenden Lieferscheine, etc. mit Aufbewahrungsfrist würde ich extern in Behältern ihre 10 Jahre gammeln lassen und dort gleich danach automatisch vernichten lassen. Da gibts für ein paar Euro pro Monat gute Lösungen.

 

Grüße

Tom

[catal82 10]

Also wir nutzen CRM und DMS in einem das nennt sich Genesisworld von CAS Software, damit können wir Lieferscheine und jegliche Dokumente immer gleich mit dem Kunden/Projekt/Lieferanten verknüpfen und alles ist schnell beieinander. Wir haben mit dieser Kompination schon viele Projekte erfolgreich umgesetzt.

[gerrit02 10]

Hallo,

 

wir setzen ELO Professional ein und das passt gut. Alle Rechnungen und Lieferscheine werden wunderbar indexziert.

[Dr.Melzer 191]

Schau dir mal IXOS an.

Das ist einer der führenden Anbieter für Dokumentenmanagement:

 

http://www.ixos.com/local/de

[mailkilla 10]

Hi,

 

wenn du auch eine Schnitstelle zur FIBU brauchst und elektronische Unterschrift (zum Rechnungen abzeichnen) benötigst habe ich mit Docuware gute Erfahrungen gemacht.

 

Ist mit Barcode usw...

 

http://www.docuware.at

 

lg

[Ald-Edv 10]

Hallo, wir überlegen uns auch ein DMS System anzuschaffen. Jemand ne Idee welcher Hersteller auf für CAD Zeichnungen zu empfehlen ist? Wie siehte es mit der Mailarchivierung aus? Schon jemand umgesetzt?

[Tom_L3 10]

Ich hänge ziemlich Tief in dem Bereich DMS / physische und/oder digitale Lagerung...

 

erzähle aber zunächst etwas mehr über deine Eckdaten... also Mengen / Zahl Arbeitsplätze - wieviele Dokumente - Infrastruktur... also etwas über die Mengen / Nutzen die du erwartest, damit man das ein wenig in der Größe zuordnen kann...

 

Grüße

Tom

[chrisz 10]

Hallo,

 

wir haben EASY ENTERPRISE.i im Einsatz und sind damit sehr zufrieden.

EASY SOFTWARE AG -

 

kann ich ebenfalls stark empfehlen. werden in den nächsten 6 - 8 Wochen ebenfalls auf EASY umsteigen. Bin einfach begeistert von der Software. Allein der Webclient ist super schnell.

 

Der Support auf der Cebit war exzellent, konnte kaum ein anderer Stand mithalten.

[Ald-Edv 10]

Hi, fürs erste wäre denke ich der Einsatz beim Rechnungseingang dran. Hätte Vorteile für Buchhaltung und Einkauf und für die ganzen Fachabteilungen welche Rechnungen abzeichnen müssen.

 

Sagne wir hier mal grob 20 PCs... Später wäre eve. mal Zeichnungsarchivierung interessant da wir viel mit CAD Daten arbeiten.