Öffentliche Ordner

[Esche81 10]

Hallo,

 

ich habe in unserer Firma einen Exchange Server 2003 (mit SP2) auf einem Windows 2003 Standard Server laufen.

 

Unsere Firmenressourcen (Autos, Räume, usw.) sollen als öffentliche Ordner Typ Kalender angelegt werden und durch Einladen im Outlook-Kalender gebucht werden. Diese Funktion ist eingerichtet und funktioniert auch.

Jetzt kommt allerdings noch der Wunsch bzw. Auftrag, dass beim buchen einer solchen Ressource eine Bestätigungsemail an den jewiligen Nutzer geht. Diese soll bei einer Nichtverfügbarkeit der Ressource auch eine Email versenden und dem Nutzer dies mitteilen.

 

Besteht im Exchange eine Möglichkeit diese Funktion zu realisieren?

 

Vielen Dank schon mal.

 

Esche

[004 10]

Hi Esche,

 

das kannst Du über öffentliche Ordner nicht realisieren.

 

Du musst Benutzerpostfächer verwenden und diese entsprechned konfigurieren:

http://www.msxfaq.net/konzepte/ressourcen.htm

 

LG 004

[Esche81 10]

Vielen Dank für Deine Antwort.

 

So was hab ich mir schon gedacht.

 

Das Problem an dieser Lösung ist aber, dass ich so den jeweiligen Kalender nicht permanent sehen kann wie die öffentlichen Ordner, außer ich füge mir dieses Konto im Outlook mit hinzu.

[004 10]

Du musst nicht jedem das komplette Konto hinzufügen. Du kannst stattdessen den Kalender der Ressource für alle freigeben und fügst ihn über "freigegebene Kalender" oder "Öffnen \ Ordner eines anderern Benutzers" hinzu...

 

Unter Outlook 2003 kannst Du mehrere Kalender parallel ansehen, bei älteren Versionen war das noch anders.

 

LG 004