Outlook 2003 Regel erstellen

[Verzwifelt 10]

Hallo,

Wir benutzen bei uns Exchange 2003 und Outlook 2003.

 

Mein Problem: Wir haben mehrere Server, die Meldungen raus geben und an die Administrtoren senden(Fehlermeldungen). Diese Meldunge sollen aber in bestimmte Öffentliche Order Weitergeleitet werde, auch wenn der Benuzter offline ist.

 

Meine Frage: Gibt es eine gute Möglichkeit eine Regel zu erstellen, die dies ermöglicht.

 

Habe schon das Forum durchsucht und so etwas ähnliches gefunden. Nur war das mit normalen E-;ails, mit Absender und so. Nur das funktioniert nicht

[GuentherH 61]

Hi.

 

Du kannst beim Erstellen einer Regel auswählen, ob sie serverseitig oder clientseitig gepseichert wird.

Wenn die Regel serverseitig gespeichert wird, dann ist sie auch aktiv, wenn Outlook nicht gestartet ist. Es gibt allerdings gewisse Vorgänge (Regeln) die serverseitig nicht durchgeführt und somit auch nicht gerspeichert werden können.

Dies wird aber beim Erstellen der Regel angezeigt.

 

LG Günther

[Verzwifelt 10]

Danke für die Antwort, aber sie hat mir nicht richtig geholfen.

Gibt es einen Button "Serverseitig speichern" ?

 

Weiteres Problem!, muss auch funktionieren wenn der User nicht online ist.

[Verzwifelt 10]

Funktioniert das serversitige ablegen nur wenn ich als Admin angemeldet bin?

[Hirgelzwift 10]

Es gibt allerdings gewisse Vorgänge (Regeln) die serverseitig nicht durchgeführt und somit auch nicht gerspeichert werden können.

 

damit ist eigentlich alles gesagt und ohne weitere details wird man dir auch keine andere antwort geben können. welche regel versuchst du denn zu definieren?

[GuentherH 61]

Hi.

 

Warum versucht du nicht einfach die Regel die du wünscht zu erstellen.

 

Wenn es die 1. Regel ist, dann wirst du gefragt, ober du sie clientbasierend oder ob alle Regeln serverbasierend erstellt werden sollen.

 

Wenn du eine weitere Regel erstellst, und sie kann nur clientbasierend ausgeführt werden, dann erhältst du die Warnung, dass diese nur dann ausgeführt werden kann, wenn der Client gestartet ist. Ausserdem wird die Regel selbst mit dem Kennzeichen (nur Client) markiert.

 

Ein typischer Fall für eine Clientbasierende Regel wäre, wenn du alle eingehenden Nachrichten auf deinem lokalen Drucker ausdrucken willst.

 

Und wie schon geschrieben, eine serverbasierende Regel wird auch dann ausgeführt, wenn Outlook nicht gestartet ist.

 

Regeln kann jeder User für sein eigenes Postfach anlegen, das hat nichts mit den Benutzerrechten zu tun.

 

So, genauer kann ich es dir nicht erklären. Den Rest kannst du im Selbstversuch herausfinden. Bzw. auch über die Outlook Hilfe ;)

 

LG Günther

[Verzwifelt 10]

Ich versuche die Regel zu erstellen, wenn Nachrichten mit einem bestimmten Wort im Betreff ankommen, das diese dann in dem bestimmten öffentlichen Ordner abgelegt werden.

 

Ich habe das auch versucht, da gibt es aber keine Auswahlmöhlichkeit, das ich sie serverbasiert ablegen kann.

[Data1701 10]

Standardmäßig sind die Regeln im Serverseitig, nur wenn Du explizit sagst, dass dies eine Clientregel sein soll, dann ist es keine serverseitige Regel.

Oder Du führst etwas mit der Regel aus, was nur auf dem Client geht, z.B. einen Sound abspielen bei Ankunft einer eMail. Da sich die WAV-Datei ja auf Deinem Client befindet wird diese Regel auto. als Clientregel abgelegt.

 

Jetzt alle Klarheiten beseitigt ?

 

Gruß Data

[Verzwifelt 10]

Wo kann man das einstellen?

Hier die Regel: Nach erhalt einer Mail

mit "Test" im Betreff

diese in den Ordner Test verschiben

und eine Kopie davon in dem Ordner "Inbox" verschieben.

 

So habe ich die Regel erstellt. Wenn ich offline bin funktioniert es nicht.

 

Trotzdem Danke für die Antwort

[Data1701 10]

Befinden sich der Ornder Test auf dem Server, oder in einer zusätzlich gemappten PST ?

 

Wenn sich der Ornder nicht auf dem Server befindet sondern in einer PST, dann kann das nur eine Clientregel werden, da der Server ohne Outlook kein Zugriff auf die PST hat.

 

Gruß Data

[Verzwifelt 10]

Nein, der Ordner befindet sich auf dem Server.

[Data1701 10]

Und Inbox ?

 

Scheint ja nicht der Standard-Posteingang zu sein.

 

Gruß Data

[goscho 11]

@verzweifelt,

hast du vielleicht zum Exchange-Konto in dem Outlook noch ein POP3-Konto, mit welchem Du E-Mails empfängst.

 

Ich habe das bei mir auch, Exchange 5.5 + POP3-Postfach. (Ja, ja, wird demnächst auf E3K3 umgestellt) :)

 

Wenn ich eine Regel konfiguriere (Verschieben in Ordner) und dabei einen Ordner in meinem Postfach (z.B. gelöschte Objekte) nehme, so ist diese serverbasierend, möchte ich jetzt aber diese Regel auf einen ÖO anwenden, so wird diese clientbasierend.

Das hängt mit dem POP3-Konto zusammen, welches ja nur sendet und empfängt, wenn Outlook gestartet ist.

Ich habe die selbe Konfiguration dann mal mit nem reinen E2K3 Konto gemacht und dort ist die Regel dann serverbasierend. ;)

 

Gruß Goscho

[Verzwifelt 10]

Bei mir steht Inbox, bei meinem Kollegen Posteingang.

[Verzwifelt 10]

Wir benutzen weder POP3 noch IMAP.