Kontrolle der eingehenden Emails

[Kette 10]

Hi.

 

Mein Chef hat die Idee, das alle Emails von extern über eine zentrale Posteingangsstelle gehen und von dort verteilt werden an die einzelnen Mitarbeiter (per Emailweiterleitung).

 

Die technische Lösung des Problems steht bei mir allerdings erstmal nicht im Vordergrund. Es ist ja so, das die einzelnen Leute, die einem Mitarbeiter derzeit eine Email schicken dem Mitarbeiter dirket eine Email auf seine Adresse schicken. (beispiel MA12@domain.de) Nach der Umsetzung der neuen Idee, würde ja die ganze Post erst bei MA01 im Postfach landen, erfasst werden und dann zu MA12 weitergeleitet werden. Wie ist das denn da mit dem Postgeheimnis. Kennt sich da jemand aus oder hat gute Quellen? Persönliche Emails kann man per Betriebsanweisung verbieten, aber muss nicht in jedem Fall der Sender der Mail seine Zustimmung geben, das die nicht in erster Instanz zu dem entsprechenden Mitarbeiter kommt? Hat jemand bei euch ein ähnliches Problem oder wie wird das in eurem Unternehmen gelöst, also die Sache mit dem zentralen Posteingang?

[WSUSPraxis 48]

Also ich glaube das es sehr schwer bist unmöglich ist dein Ansatz mit dem

Datenschutz unter einen Hut zu bekommen !

[Tom_L3 10]

Ganz ehrlich - frag den Firmenanwalt... davor den Personalleiter nach den Arbeitsverträgen und dazu den Betriebsrat sofern vorhanden... das kann übel ins Auge gehen und ich denke jeder hier wird sich hütten sich auf soetwas festzulegen...

 

Wir haben für Kundenmails öffentliche Ordner - das funktioniert ganz prima - was die Leute sich privat schreiben ist eine völlig andere Sache... obwohl wir es in den Arbeitsverträgen doppelt und dreifach drin stehen haben, würde ich mich hütten meinen Chef Zugang dazu zu geben...

 

Grüße

Tom

[djmaker 95]

Da das auf eine rechtliche Beratung hinausläuft sollte der thread wohl besser geschlossen werden.

 

PS: Der Ansatz ist vielleicht eleganter wenn man nach Aussen nur die Adresse info@domain.de gibt und das dann händisch weiter leitet.

[Dr.Melzer 191]

Da wir keine rechtsberatung geben dürfen und es sich hier um ein sehr heikles Thema handelt ist der Beitrag geschlossen.

 

Bitte wende dich an den rechtsberater deines Vertrauens oder deinen Betriebsrat.

 

Vielen dank für dein Verständnis.